Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как сшивать документы для налоговой > Конституционное право > Организация делопроизводства на малых предприятии реферат

Организация делопроизводства на малых предприятии реферат

Название: Документирование хозяйственных операций в торговле. Скачать файл: referat. Краткое описание работы: Основные правила документооборота в торговых организациях, порядок создания и оформления первичных документов, внесение исправлений. Учетные регистры и сроки хранения первичных учетных документов. Внешние и внутренние документы, график документооборота. Каждому российскому бухгалтеру известно, насколько важным является правильное и своевременное оформление первичных бухгалтерских документов, без которых ведение бухгалтерского учета и начисление налогов просто невозможно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Активировать демодоступ. Ищите в материале: актуальные образцы, схемы-памятки от экспертов, готовые маршруты движения документов. Материалы помогут правильно организовать делопроизводство, избежать проблем с руководством и контролирующими органами. Делопроизводство или документационное обеспечение управления ДОУ — ряд процессов, которые затрагивают все этапы работы с документами. Под ним нередко понимают документооборот, но эти два понятия отличаются, хоть и находятся в тесной взаимосвязи между собой.

Документооборот — это лишь промежуточный этап между созданием бумаг и их архивированием. Справка: понятие делопроизводства отражено в законах. ДОУ регулирует система стандартов по информации, издательскому делу и библиотечному делу.

В государственных компаниях алгоритм работы с документами регламентирует закон. Частные фирмы вправе самостоятельно решать, как вести документооборот и делопроизводство. Составные части делопроизводства едины в организациях любого типа и назначения. При этом не важно, какой способ ведения ДОУ — бумажный или электронный, вы должны учитывать особенности работы с бумагами, уделять внимание деталям. Ведение делопроизводства позволяет организовать налоговый, бухгалтерский, управленческий учет, обеспечить оперативное реагирование на входящие письма, усовершенствовать обратную связь с сотрудниками.

От того, насколько грамотно организован документооборот и ДОУ, зависит эффективность и скорость взаимодействия внутренних служб организации. Основы делопроизводства и документооборота должны знать все сотрудники организации, которые так или иначе связаны с подготовкой, передачей, архивированием бумаг.

Организационно-распорядительная документация. Знание основных правил позволит избежать ошибок в работе. Скачать ГОСТ по делопроизводству. Изучите основы делопроизводства, правила составления и ведения бумаг, особенности их движения внутри организации и за ее пределами. Придерживайтесь пунктов Инструкции, утвержденной в компании, в которой прописаны основные нюансы работы с бумагами. Общая схема разъяснит правила работы, какие действия выполнять начинающему специалисту, чтобы не запутаться в процессах.

Опирайтесь на нее, пока не вникните в суть, не разработаете собственный алгоритм обработки, движения и хранения бумаг, не запомните основные термины делопроизводства. Под входящими понимают все виды документов, созданные в бумажном или электронном виде в других компаниях. Это могут быть письма, счета, предложения, другие элементы делопроизводства. Неукоснительно соблюдайте эти правила делопроизводства. Если в компанию поступает большое количество бумаг и файлов, чтобы оптимизировать работу с ними, используйте специальные программы.

Некоторые из них снабжены системой оповещения о сроках, готовности документов и т. Скачать документ. Путь исходящих документов определяют правилами работы с ними, их видом.

Обычно он начинается с секретаря. После составления бумаги, ее передают лицу, имеющему право подписи, согласования. Только затем документ отправляют во внешние инстанции. Скачать все 6 памяток. Для эффективной работы с потоком исходящих документов руководство назначает ответственных лиц. Чаще всего в роли них выступают секретари, офис-менеджеры, кадровики, бухгалтеры или другие сотрудники.

Чтобы бумаги своевременно были отправлены адресату, контролируйте их движение на каждом этапе, а в завершении проверяйте на ошибки и регистрируйте.

Скачать таблицу полностью в журнале. В крупных компаниях большое количество внутренних документов. Если работа с ними ведется формально, часть из них может теряться на разных этапах.

Ваша цель — организовать процесс так, чтобы сократить их путь и избежать потери. Следите за этапом регистрации — присвоение одного номера разным бумагам вызовет общий беспорядок и путаницу. Посмотреть таблицу в журнале.

Составьте для себя алгоритм работы с документами, опираясь на правила, описанные в Инструкции. Если в отделе работает несколько специалистов, разграничьте круг обязанностей, например, один работает только с внутренними бумагами, второй — с внешними. Ответственность за делопроизводство несет руководитель организации, а за документы корпоративного управления — совет директоров или председатель, а также секретарь.

Если рассматривать вопрос ответственности, можно отметить, что ни в одном нормативном акте она не зафиксирована. В рамках компании она закрепляется приказами, распоряжениями, должностными инструкциями и т. За движение, процесс обработки, отправки и другую работу с бумагами, которые не подлежат проверке инспекторами, отвечает любой сотрудник компании, на которого возложены обязанности ведения делопроизводства и документооборота.

В крупных фирмах назначают несколько ответственных лиц, или создают специальную службу. На любого сотрудника компании возлагают ответственность за ведение делопроизводства, прописывая в его должностной инструкции дополнительные функции.

Если не зафиксировать обязанности, при возникновении спорных ситуаций ответственность ляжет на плечи руководителя. При распределении обязанностей по ведению делопроизводства функции разделяют между сотрудниками службы и специалистами структурных подразделений. В этом случае в Инструкции по делопроизводству четко указывают, кто и за какой фронт работ несет ответственность. В штатное расписание вводят должность секретаря или офис-менеджера, который отвечает за делопроизводство и документооборот.

Его обязанности закрепляются в должностной инструкции и трудовом договоре. Сотрудник придерживается правил, утвержденных руководством, ориентируется на действующее Положение.

В любой компании есть делопроизводство, но не в каждой оно организовано должным образом. Если нет единых правил работы с документами, возможны проблемы. Например, за неправильное хранение или утерю трудовых книжек, отсутствие бухгалтерских документов могут оштрафовать.

Хаос в бумагах провоцирует не только проблемы с законом, но и сказывается на рабочих процессах, отношениях с клиентами и партнерами. Несвоевременное выполнение договорных обязательств может привести к штрафам, расторжению договоров, ухудшению репутации компании. Поэтому важно регламентировать работу с бумагами. Кто понесет ответственность за ненадлежащее ведение делопроизводства — зависит от ситуации. Но помните, что руководство компании не всегда готово искать виновных, поэтому возможны санкции по отношению к рядовым сотрудникам, которые занимаются бумажной работой, даже если эти обязанности не закреплены в должностных инструкциях.

Если на вас возложена обязанность вести делопроизводство, внимательно изучите действующие в организации правила и нормы. Настаивайте на автоматизации процессов, если бумаг слишком много. Это позволит систематизировать работу с ними, избежать потерь и проблем при проверках. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты.

Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем. Это бесплатно и займет одну минуту. Как правильно оформить копии и выписки из документов: образцы и лайфхаки.

Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Организация делопроизводства. Средний балл: 0 из 5. Темы: Делопроизводство Документооборот Организация делопроизводства Системы делопроизводства Документы делопроизводства. Статьи по теме Основные реквизиты документов: как правильно оформлять по ГОСТу Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев Журнал делопроизводства и документооборота на предприятии.

ГОСТ по делопроизводству Использовать в работе. Важное в сентябре Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление?

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Изменения в распорядительные документы вносите по этим правилам. Вводят новые формы персонифицированного учета. Росстат утвердил еще 9 обновленных форм отчетов.

Предмет - Литература - Консультации по теме - Похожие темы - Образцы работ. Авторская разработка на тему "Организация делопроизводства на малых предприятиях" по предмету "Экономика предприятия" содержит 81 страницу, 6 рисунков, 11 таблиц и 36 источников. Ключевые слова: Экономика предприятия, Делопроизводство, Предпринимательство, Налогообложение, Бухгалтерский учет, Менеджмент, Экономика, Анализ хозяйственной деятельности.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" "Место печати".

Исследование порядка хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности фирмы. Анализ процесса движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение. Сущность, значение и классификация первичных документов. Реквизиты и порядок оформления, экономическое и правовое содержание документов.

Делопроизводство в РБ — это работа с документацией, от создания до передачи в архивы. В каждой организации разрабатывается инструкция по делопроизводству. В ней расписаны особенности ведения документов, как их правильно создавать, оформлять и хранить. В компаниях и организациях Республики Беларусь за делопроизводство отвечает руководитель. Следит за соблюдением стандартов делопроизводства Государственная архивная служба — подразделение Министерства юстиции. Руководитель отвечает за организацию делопроизводства: за создание инструкции, соблюдение норм работы с бумагами и за их хранение. Если в компанию приходит новый начальник, то принимает дела по акту передачи. Назначьте ответственного за документы по делопроизводству и соблюдение инструкции в организации. Он разрабатывает номенклатуру дел на год.

Настоящая Инструкция определяет порядок подготовки и работы с документами в аппаратах Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятов областей, городов и районов Республики Узбекистан. Порядок работы с секретными документами и документами, имеющими гриф "Для служебного пользования", устанавливается особыми инструкциями. Делопроизводство по обращениям физических и юридических лиц ведется отдельно от общего делопроизводства. На хокимов возлагается персональная ответственность за укрепление исполнительской дисциплины в территориальных органах управления и местных органах власти по обеспечению четкой реализации Инструкции по делопроизводству и Основных положений по контролю и проверке исполнения, всемерному содействию повышению производительности управленческого труда и его оптимизации за счет компьютеризации, рационализации и механизации делопроизводства. Ответственность за организацию контроля и своевременного исполнения документов возлагается на руководителя группы по делопроизводству и контролю или ответственного работника, на которого персонально возложены обязанности по контролю исполнения, делопроизводство - на заведующего канцелярией аппарата хокимията, а за сохранность документов и работу с ними в подразделениях - на руководителей соответствующих служб.

Громоздкость отечественного бумажного делопроизводства давно уже стала притчей во языцех. Российский бюрократизм взращивался в течение десятков, а то и сотен лет, и путь документа через всю вертикаль власти от создания до его согласования и принятия в работу до сих пор занимает не один день.

В современной организации системы электронного документооборота СЭД становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Система электронного документооборота СЭД — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Процесс управления присущ всем организациям, охватывающий технологический цикл, планирование, финансирование, подбор и расстановку кадров. Управление предприятием требует создание многих видов управленческих документов. Многие виды, этих документов, предприятия обязаны предъявлять при проверках со стороны налоговой службы, при комплексных документационных ревизиях проводимых аудиторами. Вся совокупность работы с документами начинается с момента их создания до передачи их в архив или уничтожения определяется понятием делопроизводство.

Сегодня документационное обеспечение в управлении персоналом - важная задача кадрового менеджмента. Кадровое делопроизводство - это очень объемный вопрос. Чтобы грамотно вести кадровое делопроизводство с нуля в организации, нужно рассмотреть ряд важных вопросов. Для начала стоит изучить общий порядок документооборота по учету персонала. Регламентируют данный порядок различные законы, нормативные акты, постановления правительства и, конечно, основной документ для каждого кадровика — Трудовой кодекс РФ.

У нас, видимо, под данными в основном понимают содержимое документов и записей в БД. Может быть, это связано с тем, что документоведение как наука, изучающая документы, родилось в начале XIX в. Кроме того, и тогда и сейчас у нас значительно более строгое законодательство в отличие от большинства западных стран, требующее четкого документального подтверждения всех шагов практически в любых областях деятельности предприятий. Например, на договорах обязана быть печать, информация в базах данных не является официальной, электронные документы не считаются юридически правомочными и т. Входящие — поступающие в организацию извне — всё, пришедшее по почте, с курьерами, лично доставленное представителями других организаций. Исходящие — отправленные из организации — всё, адресованное в другие юридические лица, а также физическим лицам ответы, письма, решения. Внутренние — не выходящие за пределы организации, регламентирующие работу предприятия приказы, распоряжения, регламенты, положения и др.

ID работы: Тип работы: Реферат Предмет: Документоведение, делопроизводство. Страниц: ОГЛАВЛЕНИЕ Стр. ВВЕДЕНИЕ 3 1. Состав и.

Тема 2. Тема 3. Тема 4.

Активировать демодоступ. Ищите в материале: актуальные образцы, схемы-памятки от экспертов, готовые маршруты движения документов. Материалы помогут правильно организовать делопроизводство, избежать проблем с руководством и контролирующими органами. Делопроизводство или документационное обеспечение управления ДОУ — ряд процессов, которые затрагивают все этапы работы с документами.

Документирование управленческой деятельности является важнейшей функцией каждой организации независимо от видов и масштабов ее деятельности, а также индивидуальных предпринимателей. Грамотно и своевременно оформленные документы контракты, договоры, приказы и т. От правильной постановки делопроизводства в организации зависят оперативность, экономичность, надежность функционирования аппарата управления, организация и культура труда персонала управления.

Каждый год в России открывается значительное количество малых предприятий.

Основные принципы автоматизации документооборота…………………6 2. Теоретические аспекты организации документационного обеспечения управления персоналом…………………………………….. Основные понятия документационного обеспечения управления персоналом……………………………………………………………………… Законодательное регулирование документационного обеспечения управления персоналом………………………………………………………… Организация документационного обеспечения управления персоналом…………………………………………………………………………7 ГЛАВА 2.

Активные темы Темы без ответов. Вы должны войти или зарегистрироваться для размещения новых записей. Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - нет свободного времени. Вернусь - обязательно выскажу своё мнение. Реферат: Организация делопроизводства в учреждениях.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. В настоящее время стал абсолютно очевидным тот факт, что успех бизнеса зависит не только от финансовых результатов. Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение.

Комментариев: 1
  1. Изабелла

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
© 2018 Юридическая консультация.