Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как отправить декларацию по почте

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Оформление деклараций 3-НДФЛ on-line.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Законодательством Российской Федерации предусмотрены следующие способы сдачи налоговых деклараций расчетов : в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи; на бумажных носителях.

В первом случае, юридическое лицо обязано сдавать налоговую отчетность только в электронном виде, если: если среднесписочная численность сотрудников превышает человек в действующей организации — за предыдущий год, во вновь созданной реорганизованной организации — в месяце создания реорганизации ; независимо от численности, если такая обязанность прямо предусмотрена положениями второй части Налогового кодекса по конкретному налогу.

С года обязанность представления налоговых деклараций только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предусмотрена в отношении НДС независимо от численности п. В остальных случаях организация вправе сдавать отчетность как на бумаге например, через уполномоченного представителя организации или по почте , так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Такой порядок следует из положений пункта 3 и абзаца 1 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Одновременная подача налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и на бумаге законодательством не предусмотрена ст.

Все формы налоговой отчетности в настоящее время приспособлены для считывания информации с помощью сканеров являются машинно-ориентированными.

В связи с этим к бумажным бланкам предъявляются дополнительные требования. В частности: бланк должен быть напечатан на бумаге формата А4; ширина полей не должна превышать допустимые пределы. Например, для книжной формы бланка ширина левого поля должна быть от 5 до 30 мм, а верхнего, нижнего и правого — не менее 5 мм; информация должна быть только с одной стороны листа; текст должен быть напечатан только черным цветом, шрифт — Times New Roman или Arial; размер шрифта для наименования формы документа, ее разделов и подразделов — высотой 11 или 10 пунктов, для текстовых фрагментов — высотой 9 пунктов; межстрочный интервал — одинарный; бланк должен содержать штриховой код и т.

Поэтому, если организация сдает декларации на бланках, размноженных на копировальной технике, этот порядок нужно соблюдать. До 20 января текущего года все организации обязаны подать в налоговую инспекцию по месту своего учета сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошлый год.

Вновь созданные реорганизованные организации должны подать сведения о среднесписочной численности не позднее го числа месяца, следующего за месяцем создания реорганизации. Для представления сведений используйте форму, утвержденную приказом ФНС России от 29 марта г. Рекомендации по порядку заполнения этой формы доведены письмом ФНС России от 26 марта г. Декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица, не позднее го числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.

Упрощенная Декларация представляется на бумажном носителе или в "электронном виде". Она может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

При отправке декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. При передаче декларации по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки. Подача единой декларации — право, а не обязанность. Если хотите, можете вместо нее сдать нулевые декларации по каждому из ваших налогов , которые требуют отчета по окончании очередного квартала или года.

Если за прошлый год среднесписочная численность сотрудников в каждом обособленном подразделении — меньше человек, а в головном отделении — больше человек, то независимо от численности сотрудников в обособленных подразделениях любая организация, среднесписочная численность которой за предыдущий год превысила человек, должна представлять налоговую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Причем как по местонахождению головного отделения организации, так и по местонахождению каждого обособленного подразделения кроме крупнейших налогоплательщиков. Особые правила могут быть установлены лишь для тех организаций, информация о которых является государственной тайной. Это следует из положений пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Примечание : Письмо Минфина России от 29 декабря г. Налоговую отчетность обособленных подразделений представляйте в межрегиональные инспекции по крупнейшим налогоплательщикам, где состоит на учете головное отделение организации п. При этом в декларациях расчетах обособленных подразделений указываются их собственные КПП. Примечание : Письмо Минфина России от 11 декабря г. За неправильный выбор установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность.

Размер штрафа составляет руб. Несвоевременная подача сведений о среднесписочной численности сотрудников является правонарушением ст. Размер штрафа по статье НК РФ составляет руб. Кроме того, за несвоевременную подачу сведений по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации например, к ее руководителю административную ответственность в виде штрафа на сумму от до руб.

При использовании этого способа датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки. Дату сдачи отчетности определяйте по почтовому штемпелю.

Отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления п. Почтовое отправление, в котором организация пересылает налоговую отчетность, должно содержать опись вложения. Об этом сказано в абзацах 1 и 3 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание основным предметом судебных разбирательств при пересылке налоговой отчетности по почте является дата отправки деклараций. Чтобы доказать, что декларация отправлена вовремя, выберите оптимальный вид почтового отправления и храните все документы, подтверждающие отправку и доставку отчетности в инспекцию. Иванов Петрова Оно должно содержать опись вложения абз. Вид почтового отправления каждая организация вправе выбрать самостоятельно.

В зависимости от выбранного способа подтвердить своевременность отправки отчетности можно с помощью разных документов. Налоговую отчетность отправляйте заказным или ценным письмом.

Заказные и ценные письма являются регистрируемыми почтовыми отправлениями. Это значит, что их отправителю почта выдает квитанцию, а с адресата берет расписку в получении письма. Заказные и ценные письма могут пересылаться с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату. Конкретный перечень регистрируемых отправлений, пересылаемых с описью вложения и с уведомлением, вправе определять оператор почтовой связи.

Как правило, при отправке заказных писем опись вложения почтовая служба не составляет. Поэтому этот документ бухгалтеру придется оформить самостоятельно. За дополнительную плату можно отправить заказное письмо с уведомлением о его вручении получателю. В этом уведомлении будет указана дата, когда представитель налоговой инспекции получил отчетность. Два экземпляра описи подпишите у руководителя и главного бухгалтера и заверьте печатью. Один экземпляр вложите в конверт с отчетностью.

Второй сохраните у себя и прикрепите к нему квитанцию об отправке и уведомление если оно есть со штампом почты. Опись вложения для заказного письма с налоговой отчетностью можно составить в произвольной форме. Желательно, чтобы почтовая служба заверила опись вложения поставила на нем свой штамп. Но на практике сотрудники почты обычно отказываются это делать, ссылаясь на то, что они не могут отвечать за содержимое конверта.

В этом случае ничем, кроме подписей руководителя и главного бухгалтера, подтвердить, какие документы были отправлены в налоговую инспекцию, организации не удастся.

Эту проблему можно решить, если отправить отчетность ценным письмом. Преимущество такого почтового отправления состоит в том, что опись вложения составляется на специальном почтовом бланке. Поскольку за доставку ценного письма почтовая служба несет дополнительную ответственность, такой бланк она заверяет в обязательном порядке. Опись для ценного письма заполните, перечислив вложенные в него декларации.

От имени организации подписать опись вложения должен уполномоченный представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию. Внутренние документы налоговой службы предусматривают единственный вид почтового отправления, с помощью которого можно переслать налоговую декларацию: заказное письмо с описью вложений абз. Однако арбитражная практика признает правомерной отправку налоговых деклараций не только заказными, но и ценными письмами и ценными бандеролями.

Чтобы избежать лишних проблем, при отправке письма проверьте четкость почтовых штампов на квитанции и описи. На оттиске должна быть отчетливо видна дата отравления. Некоторые налоговые инспекции считают, что датой представления декларации по почте является тот день, когда она была получена.

В таких случаях они могут попытаться привлечь организацию к ответственности по статье Налогового кодекса РФ. Это неправомерно. Когда отправляете декларацию о доходах по почте, приложите такую опись. Опись вложения составьте в двух экземплярах. Один экземпляр перешлите вместе с документами в налоговую инспекцию. Другой — с проставленным на нем почтовым штемпелем оставьте у себя.

Дату подачи декларации определите по почтовому штемпелю. Декларация признаетс я сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления п.

Составьте заявление на имя руководителя налоговой инспекции. По просьбе организации налоговая инспекция обязана проставить на копии налоговой декларации отметку о ее получении, если оригинал отправлен почтой. Отказ от проставления такой отметки неправомерен независимо от способа подачи декларации. Налогоплательщик отправил бумажную декларацию по почте. Может ли он обратиться в налоговый орган с просьбой проставить отметку о приеме оригинала декларации на ее копии?

Да, может, считают в Минфине. Но для этого необходимо составить соответствующий письменный запрос. Подробности — в письме ведомства от Это следует также из положений пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

А для того, чтобы получить отметку на копии декларации, оригинал которой был отправлен по почте, налогоплательщик должен составить соответствующий письменный запрос и представить его в инспекцию ФНС России по месту своего учета. Законодательство позволяет налоговым инспекциям приостанавливать операции по расчетным счетам в тех случаях, когда организация не представляет налоговую отчетность.

Счет может быть заблокирован не ранее чем через 10 рабочих дней после того, как истек установленный срок подачи декларации по тому или иному налогу. Это следует из положений пункта 6 статьи 6. О приостановке расчетных операций налоговая инспекция обязана сообщить организации, выслав ей копию решения по форме, утвержденной приказом ФНС России от 3 октября г.

Копия решения должна быть вручена представителю организации под расписку или отправлена по почте с уведомлением о вручении. Такой порядок предусмотрен в абзаце 5 пункта 4 статьи 76 Налогового кодекса РФ. Если декларация была отправлена своевременно, но организация получила копию решения о приостановке расчетных операций, предъявите в инспекцию: копию декларации; опись вложения; уведомление о вручении или почтовую квитанцию.

Проследите, чтобы в каждом из этих документов была указана дата составления.

Запомнить меня. Налоговиков спросили: како в порядок направления по почте налоговой отчетности? В ответе специалисты ГФСУ напомнили, что согласно п. При отправке налоговой декларации по почте, налогоплательщик обязан осуществить такое отправление в адрес соответствующего контролирующего органа не позднее, чем за пять дней до истечения предельного срока представления налоговой декларации, определенного ст. Согласно п.

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц — это документ, по которому физические лица отчитываются о сумме полученных ими доходов и относящимся к ним расходов, к порядку заполнения которого предъявляются определённые требования. При заполнении декларации от руки заполнение полей формы осуществляется заглавными печатными символами, а, в случае отсутствия какого-либо показателя, в ячейках соответствующего поля проставляется прочерк. В соответствии со статьей 80 Налогового кодекса Российской Федерации налоговая декларация может быть представлена в налоговый орган по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи ТКС через оператора электронного документооборота Оператор ЭДО.

Одним из способов представления декларации по форме 3-НДФЛ в налоговую инспекцию является ее отправка по почте. Какая же дата будет считаться датой подачи декларации в этом случае? Прежде чем говорить непосредственно о том, какая же дата считается датой подачи 3-НДФЛ, отправленной по почте, давайте определимся, почему эта дата вообще имеет значение. Итак, если вы должны были задекларировать свои доходы, то декларацию по форме 3-НДФЛ вам нужно представить в установленный срок — не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным п. В случае нарушения срока подачи декларации вам грозит штраф, минимальный размер которого составляет руб.

Чтобы отправить данные по почте вам необходимо купить конверт, желательно формата А4 чтобы документы можно было удобно сложить , вложить в конверт вашу декларацию 3-НДФЛ и сопутствующий пакет документов, почтовую опись. Отправлять документы следует ценным письмом с описью вложения. Когда вы заполнили декларацию, вложили ее в конверт, запечатывать конверт не надо. Потому что необходимо еще заполнить два экземпляра описи. Один экземпляр идет в налоговую инспекцию, а на втором почтальон поставит штамп и его следует хранить, как доказательство того, какие именно документы и какого числа были отправлены в ИФНС. В описи перечисляется каждый вид документа и справа ставится его количество. Обратите внимание на то, что часто на почте сотрудники отделения говорят, что если декларация состоит из нескольких листов, то надо их посчитать и поставить количество страниц. Это неверно! Запомните, что вы сдаете одну 3-НДФЛ, независимо от того, сколько страниц в нее входит. Поэтому указывать надо — 1 шт.

Налоговая декларация 3-НДФЛ — основная отчётность по налогу на доходы физических лиц. В зависимости от условий, может предоставляться в органы ФНС как в обязательном, так и в добровольном порядке. Так, сюда входят следующие категории физлиц. В том случае, если на протяжении отчётного периода у физлица не было доходов, с которых он должен самостоятельно уплатить НДФЛ, подавать декларацию не нужно. Обязательная подача налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ осуществляется строго до 30 апреля года, следующего за тем, в который был получен доход.

Открой свой бизнес и заработай на мечту! Как правильно и в срок отправить декларацию в налоговую по почте?

ИМНС по Витебской области. ИМНС по Гомельской области. ИМНС по Гродненской области. ИМНС по Минской области.

Одним из способов подачи налоговых деклараций является их пересылка по почте. При использовании этого способа датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки. Почтовое отправление, в котором организация пересылает налоговую отчетность, должно содержать опись вложения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сдать отчёт через почту России

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?

Чтобы отправить данные по почте вам необходимо купить конверт, желательно формата А4 чтобы документы можно было удобно сложить , вложить в конверт вашу декларацию 3-НДФЛ и сопутствующий пакет документов, почтовую опись. Отправлять документы следует ценным письмом с описью вложения. Когда вы заполнили декларацию, вложили ее в конверт, запечатывать конверт не надо. Потому что необходимо еще заполнить два экземпляра описи. Один экземпляр идет в налоговую инспекцию, а на втором почтальон поставит штамп и его следует хранить, как доказательство того, какие именно документы и какого числа были отправлены в ИФНС. В описи перечисляется каждый вид документа и справа ставится его количество.

Предпринимателям 3-й группы нужно подать декларацию по ЕН отправить представителя или отправить по почте заказным письмом.

Квартирные и офисные Грузчики Харьков. Купить упаковку. Рубрики газеты. Налоговая отчетность по почте: на что обратить внимание. И мысленно придерживает для себя этот вариант, скорее всего, как альтернативу на случай, если в налоговой ему дадут от ворот поворот.

Пример: Купреев А. Самара, но уже несколько лет проживает в г. Москве где имеет временную регистрацию. В Москве Купреев купил квартиру и решил получить налоговый вычет, связанный с покупкой.

Согласно п. Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения. Для этого Вам нужно собрать все документы, вложить их в конверт запечатывать конверт не надо! После отправки один из экземпляров описи будет подписан работником почты и останется у Вас, как подтверждение отправки документов.

Подать декларацию 3-НДФЛ за год в налоговую инспекцию Вы сможете только по окончанию налогового периода т.

Сдача налоговой декларации — это вопрос, который волнует каждого индивидуального предпринимателя. Предлагаем детально ознакомиться со способами составления, проверки и отправки деклараций и выбрать наиболее подходящий и удобный. Каждый индивидуальный предприниматель в той или иной степени озабочен вопросом своевременной сдачи налоговой отчетности. Чтобы взаимодействие с налоговиками проходило гладко, без ошибок, просрочек и претензий ИФНС, предпринимателю необходимо досконально разобраться в этих вопросах.

Законодательством Российской Федерации предусмотрены следующие способы сдачи налоговых деклараций расчетов : в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи; на бумажных носителях. В первом случае, юридическое лицо обязано сдавать налоговую отчетность только в электронном виде, если: если среднесписочная численность сотрудников превышает человек в действующей организации — за предыдущий год, во вновь созданной реорганизованной организации — в месяце создания реорганизации ; независимо от численности, если такая обязанность прямо предусмотрена положениями второй части Налогового кодекса по конкретному налогу. С года обязанность представления налоговых деклараций только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предусмотрена в отношении НДС независимо от численности п. В остальных случаях организация вправе сдавать отчетность как на бумаге например, через уполномоченного представителя организации или по почте , так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Такой порядок следует из положений пункта 3 и абзаца 1 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Одновременная подача налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и на бумаге законодательством не предусмотрена ст.

Многие налогоплательщики направляют налоговые декларации по почте. Данная возможность прямо предусмотрена Налоговым кодексом РФ. Налоговую отчетность следует отправлять заказным или ценным письмом. Заказные и ценные письма являются регистрируемыми почтовыми отправлениями.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отправить бумажное письмо ? CatMail # 15
Комментариев: 5
  1. Анисья

    Извиняюсь, ничем не могу помочь. Я думаю, Вы найдёте верное решение.

  2. Серафим

    Подтверждаю. Так бывает. Давайте обсудим этот вопрос.

  3. akbechowe

    Подойдя к второму обзацу необходимо будет побороть в себе желание его пропустить

  4. Демид

    Замечательно, это забавный ответ

  5. Прокофий

    На мой взгляд, это интересный вопрос, буду принимать участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
© 2018 Юридическая консультация.