Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как сшивать документы для налоговой > Трудовое право > Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример

Краткий отчет о выполнении задания командировка ит специалиста пример

Все чаще работодатели требуют у своих сотрудников отчеты о выполненной работе, причем не важно, какую именно они выполняют работу, какие должности занимают, как долго работают в компании. И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании. Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год - в зависимости от цели их подготовки ведь возразить работодателю крайне сложно. В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам. Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Главная - Бизнес - Командировка: как отказаться без нежелательных последствий? Можно ли отказаться от командировки? Основания и причины для отказа. Командировка - это поездка подчиненного по распоряжению руководителя. В такую поездку сотрудник отправляется на определенный срок с целью выполнения рабочих поручений на другом объекте. Командировка входит в рабочие обязанности сотрудника. Во время поездки по работе все расходы покрывает работодатель.

По приезду из командировки за рабочим остается его рабочее место и прежний заработок. Датой начала рабочей поездки считается дата в билете выезда. Дата конца командировки - это дата приезда, указанная в проездном билете. С года командировочные удостоверения были отменены. Сейчас вместо командировочных удостоверений можно предъявить билеты на транспорт.

Служебное задание используется для оформления, учета и отчета о выполнении служебного задания. Такое задание назначается начальником подразделения, а утверждается и подписывается руководителем компании. Подчиненный, который вернулся из командировки, составляет отчет о выполненных работах за период отсутствия в компании.

Отчет согласовывается с начальником отдела и передается в бухгалтерию с авансовым отчетом и билетами на транспорт. Положение о командировках - это документ, который включает в себя описание процесса возмещения сотрудникам расходов на проезд, жилье, оплаты суточных. Каждая компания должна иметь составленное положение о командировках, где четко указаны все нюансы. В этом документе, как правило, прописаны следующие условия:.

При этом закон не обязывает нанимателя составлять такой документ. Но, конечно, бумага должна быть составлена на случай проверок и недопонимания между руководством и сотрудником. Чтобы определить сумму выплаты, учитывается время нахождения сотрудника в деловой поездке. День начала расчета - сутки отправления, а днем конца считаются сутки прибытия назад.

Рассчитывается количество дней, которые командировочный должен был отработать на своей постоянной работе. Расчет командировочных осуществляется по средней заработной плате. Различные доплаты сотрудник может получить по усмотрению руководства за определенные достижения или качественно выполненную работу.

Оплата праздничных и выходных дней в двойном размере касается только тех сотрудников, которые по договору не работают в такие дни. Неправомерными будут действия руководителя, который не оплатит праздничные или выходные дни, когда подчиненный только едет на временную работу. Время в дороге должно быть оплачено. Для возращения денег на расходы, командировочный должен предъявить все чеки. Если документальное подтверждение трат будет отсутствовать, то начисление будет произведено по минимальной стоимости.

Компенсация затрат - это не доход сотрудника, поэтому не облагается налогом. Далеко не все сотрудники имеют желание отправляться в служебные поездки. Как отказаться от командировки? Этот вопрос интересует большую часть работающего российского населения. По трудовому договору, сотрудник обязан выполнять свои обязанности, распоряжения руководителя и подчиняться правилам компании. В статье сто шестьдесят шесть ТК РФ указано, что поездка по работе - это поездка на другой объект работы по распоряжению руководителя.

Следовательно, сотрудник на время едет на новое рабочее место по распоряжению начальника. Поэтому командировка - это не смена работы на новую, поездка не изменяет условия трудового договора.

По закону, согласие сотрудника на поездку по работе работодателю получать не требуется. Как отказаться от командировки без негативных последствий для дальнейшей трудовой деятельности в компании? Статья в трудовом законодательстве дает полное право работодателю отправлять своих сотрудников в командировку, как внутри страны, так и за границу.

Но в законе также существуют и исключения. Такие исключения касаются категорий сотрудников, к которым применяется высший уровень социальных гарантий. Отказ от служебной командировки могут написать несовершеннолетние или лица с семейными обязанностями. Такая категория людей имеет законное право отказаться от поездки по рабочим вопросам. Но отказаться может любой сотрудник компании, который имеет веские и обоснованные причины для отказа. У руководителя есть право отменить поездку, но по закону он это не обязан делать.

Необоснованный отказ от командировки - это прямое невыполнение рабочих обязанностей и распоряжений. Согласно статьям Трудового кодекса ТК , , нарушение трудовой дисциплины может привести к увольнению с рабочего места.

Можно ли отказаться от командировки подчиненному, который не заключил трудовой договор? Законы Трудового кодекса распространяются на сотрудников, которые заключили трудовой договор с работодателем. Рабочие, которые выполняют свою работу по контракту, не обязаны ездить в деловую поездку.

Основанием для отказа от командировки служит трудовой договор, где четко прописано, что подчиненный не должен ездить в поездки по работе. Если такой записи нет, то сотрудник должен выполнять условия. По Трудовому кодексу, работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на рабочую поездку.

Это необходимо, если речь идет о той категории сотрудников, которые имеют право отказаться, или в тех случаях, когда командировка выпадает на выходные дни. Командировка в выходной день не предусмотрена в ТК, поэтому подчиненный имеет полное право от нее отказаться. Отдельные документы, которые нужно оформить для получения от сотрудника согласия или отказа от командировки, должны содержать следующую информацию:. На основании письменного согласия сотрудника на поездку работодатель может оформлять приказ о командировке, служебное задание на командировку и другие документы.

Если подчиненный не может отправиться в поездку, то он должен написать письменный отказ на имя руководителя фирмы. К такому заявлению нужно прикрепить справки или документы, объясняющие отказ от выполнения распоряжения. Как отказаться от командировки, какие должны быть причины? Причин отказа от поездки на законном основании может быть две:. Отказ по законным причинам не влечет за собой никаких негативных последствий. Все остальные причины рассматриваются непосредственно руководителем, после чего принимается решение, считать ситуацию уважительной или нет.

Работодателю нельзя отправлять в командировку те категории сотрудников, которые освобождаются от рабочих поездок по актуальному законодательству. Что касается лиц, которые имеют полное право не поехать в другой город, необходимо обсуждать возможность командировки непосредственно с сотрудником. Письменное соглашение на поездку начальник должен взять у таких категорий работников:. Если вышеперечисленные категории лиц не знают свои права, то руководство обязано их уведомить о возможности отказа от рабочей поездки.

Процедура оформления рабочей поездки в другое государство довольно непростая. Командировка за границу включает в себя компенсации:. Суточные - это деньги, которые выдаются работнику на текущие расходы.

Проезд и проживание оплачиваются отдельно. Размер суточных для поездки устанавливает сама компания, которая отправляет должностное лицо. Обычно суточные за границу начисляются в размере 2 рублей, так как они не облагаются налогом на доход физического лица НДФЛ. Если сумма командировочных больше 2 рублей, то удерживается подоходный налог. Как только сотрудник пересек границу, руководство должно начать выплачивать суточные. Приготовление документов начинается с приказа работодателя.

В приказе четко прописаны сроки пребывания, место назначения за границей и данные лица, выполняющего приказ. К приказу прикрепляется авансовый отчет и задание на командировку. После к авансовому отчету прикрепляется копия страницы загранпаспорта с печатями пересечения границ.

Если сотруднику на расходы выдали деньги в рублевом эквиваленте, то по приезду в другую страну он обязан их поменять на доллары. По возращении он также должен составить авансовый отчет, приложить к нему все документы, подтверждающие расходы, и составить отчет о проделанной работе. Оставшаяся сумма должна вернуться в бухгалтерию компании.

Это относится как к отечественной, так и к зарубежной валюте. У руководителя нет причин для увольнения подчиненного, так как отказ от командировки - это лишь нарушение дисциплины. Причиной увольнения и расторжения договора могут послужить дисциплинарные взыскания статья Трудового кодекса Отказ от командировки работодателем может расцениваться как прогул, и тогда уволить могут по параграфу шесть, части первой статьи Для увольнения сотрудника на основании дисциплинарного взыскания работодателю необходимо будет предоставить доказательства.

При этом нужно доказать не только то, что сотрудник нарушил дисциплину на предприятии, но и тяжесть этого поступка и обстоятельства. Также нужно будет доказать халатное отношение подчиненного к труду. С года необходимо оплачивать страховой взнос со сверхнормативных суточных. При этом закон Российской Федерации предусматривает прежние нормативы суточных. Так, на заграничные поездки выделяется две с половиной тысячи рублей ежедневно, на командировки внутри страны - семьсот рублей.

Командировка — поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются. Выезд в командировку является обязанностью сотрудника.

Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку.

Понятие служебной командировки закреплено в статье Трудового кодекса РФ. Законодательство определяет, что это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Отправка работника в командировку дело не такое простое, как может показаться на первый взгляд.

Каждый опытный бухгалтер в своей практике сталкивался с документальным оформлением служебной командировки. С года обязательное оформление служебных удостоверений и командировочных заданий законодатели отменили.

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам. С года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно Постановление Правительства РФ от Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы.

Главная - Бизнес - Командировка: как отказаться без нежелательных последствий? Можно ли отказаться от командировки? Основания и причины для отказа. Командировка - это поездка подчиненного по распоряжению руководителя. В такую поездку сотрудник отправляется на определенный срок с целью выполнения рабочих поручений на другом объекте. Командировка входит в рабочие обязанности сотрудника. Во время поездки по работе все расходы покрывает работодатель. По приезду из командировки за рабочим остается его рабочее место и прежний заработок. Датой начала рабочей поездки считается дата в билете выезда.

Как оформить отчет о командировке - вопрос часто волнующий кадровиков. Читайте в нашей статье о том, как составляется отчет, в какой срок сдается, и какие еще документы необходимо к нему приложить. Определение понятия "командировка" содержится в ст. Командировкой считается поездка по поручению нанимателя на определенный период за пределы постоянного места труда.

Консультировал в области регулярного менеджмента более ти компаний: от 10 до 9.

Правила оформления служебной поездки освоить несложно, но к командировочным документам нужно относиться очень внимательно. Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства ст.

Что же такое Задание на командировку и Отчет о выполненной в поездке работе? Тогда, как говорят, и волки будут сыты, и овцы целы. НА ЗАМЕТКУ О том, что руководитель определяет задание, которое надлежит выполнить работнику во время командировки, и вправе требовать от него предоставления соответствующего отчета о выполненной в командировке работе, в свое время упоминал Минфин Украины в письме от

После возвращения с выездного задания сотрудник оформляет документы для отчетности. Одним из самых важных является образец, в котором изложен отчет о командировке. Написание этого бланка по правильной форме актуально многим сотрудникам, поэтому наглядный пример под заполнение подлежит подробному рассмотрению. Образец отчета по проделанной работе в командировке может составлять работник или работодатель. Сегодня ни одно подразделение трудового законодательства не требует, чтобы командированное лицо самостоятельно обязывалось выполнять оформление отчетности о выполнении работы.

Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом. Обязательными для оформления считаются приказ, служебная записка и авансовый отчет — командировочные расходы в этом случае при условии правильности заполнения каждого из бланков будут зачтены в бухгалтерском учете. Особенности процедуры подтверждения затрат на командировку и подготовки сопроводительной документации приведены в постановлении Правительства, датированном 13 октября г. При желании использовать в оформлении командировки бланк служебного задания которое нынче не обязательно, так как пункт 6 Положения о командировках, требующий от работодателя оформлять этот документ, с января г. В качестве образца можно использовать форму Та. Порядок составления задания состоит из:. Отчет о командировке будет опираться на данные, указанные в задании.

Итак, как заполнить авансовый отчет по командировке? Один из них – служебное задание, а по возвращении из другого города, страны специалисту нужно написать отчет по командировке. Краткий отчет о выполнении служебного задания составляется . Would you like to try it too?.

Любая отчетность подразумевает некий доклад о проделанной работе. В данном случае о том, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства. Отчитаться можно кратко или развернуто — конкретные требования устанавливает работодатель. Несколько слов о служебном задании.

Работодатель, отправляя работника в служебную поездку, командировку, преследует определенные цели, на сотрудника возлагаются различные задачи, он должен решить рабочие моменты, получить сведения, выполнить работы, оказать услуги и т. Это возможные цели командировки и они должны быть достигнуты, о чем работник должен отчитаться. Например, если организация поставляет продукцию, командировка возможна для сопровождения партии товара и получения подтверждающих доставку документов.

Активировать демодоступ. Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы секретаря. В статье - образцы отчетов о проделанной работе.

Командировка — это новые впечатления, эмоции, калейдоскоп лиц и информации. Образец докладной служебной записки о направлении во внеплановую командировку.

Задание на командировку: заключение договора поставки, реклама продукции. Сотрудники каждой организации периодически отправляются в служебную командировку по поручению руководителя. У каждого из них есть определённое задание для выполнения. После возвращения назад работнику предстоит составить отчёт о том, что было сделано во время командировки.

Довольно много предприятий имеют возможность отправки своих сотрудников в командировки. Причины для удаленной работы могут быть абсолютно разными. Обычно при направлении в командировку работнику предоставляют официальное задание, которое, согласно законодательству, должно быть задокументировано в письменной форме. Служебное задание является одним из документов, использующихся при формировании командировки. На основании данной бумаги издается приказ, который позволяет предоставить работнику командировочное удостоверение. Основным законом, регламентирующим отправку работников в служебные поездки, является 24 глава Трудового кодекса. Согласно изменениям, основанием для направления сотрудника в командировку служит приказ, изданный руководителем организации.

Законом предусмотрен только один вид отчета по командировке — авансовый данная норма определена пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от Все остальные виды отчетов, их формы, порядок и сроки предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами. Вся рабочая документация по данному виду отчета разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку положения ТК РФ не содержат нормы, обязывающей сотрудника предоставлять работодателю документы о выполненной им в служебной поездке работе. С этой целью работодатель опираясь на положения статей 8 и 22 ТК РФ имеет право издать нормативный документ, которым обяжет своих сотрудников оформлять необходимые документы при их возвращении из служебных поездок.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Комментариев: 3
  1. paslipswhiscount

    неочень впечатляет

  2. litecepva

    Это очень ценный ответ

  3. Рада

    Мне очень жаль, ничем не могу Вам помочь. Я думаю, Вы найдёте верное решение.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
© 2018 Юридическая консультация.