Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как сшивать документы для налоговой > Трудовое право > Как списать испорченную трудовую книжку

Как списать испорченную трудовую книжку

При трудоустройстве работников работодатель обязан заполнять их трудовые книжки и хранить их у себя. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности, поэтому вносить в него записи необходимо очень аккуратно. Если книжка была заполнена с ошибками или испортилась по причине каких-либо аварий и природных катастроф, то ее и вкладыш к ней необходимо уничтожить. При проведении процедуры составляют акт уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Открыть и скачать онлайн.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать.

Книжка — многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек.

Однако сотрудники, ответственные за работу с этими документами, иногда могут допускать ошибки, поскольку от них никто не застрахован даже при самом ответственном подходе. В этом случае испорченный бланк нужно будет уничтожить, и эта операция требует документального заверения с составлением соответствующего акта.

Чтобы его оформить, можно использовать наш образец акта на списание трудовых книжек. По своему значению трудовая книжка — основной документ, который используют в качестве основания для вычисления стажа и расчета пенсии. Помимо обязательных разделов и страниц, которые в ней присутствуют, также могут использоваться дополнительные вкладыши — если место в каком-то разделе закончилось, но есть необходимость в продолжении записей.

Документ хранят в организации, где на данный момент трудится работник. Заполняет его работодатель. Если человек впервые куда-то трудоустроен и пока не имеет книжки, то работодатель должен ее завести. При увольнении книжку отдают сотруднику на руки. Также см. Ситуации, в которых по каким-то причинам может потребоваться списание книжек, достаточно редки, но иногда всё же возникают. Четкого регламента по этому поводу нет, однако сделать всё равно придется, чтобы не столкнуться с негативными последствиями в будущем.

Причиной для списания может быть порча самой книжки и ее бланка либо вкладыша. При этом обстоятельства могут быть очень разными — начиная от ошибки кадрового сотрудника и заканчивая стихийным бедствием.

Например, пожаром в помещениях, где хранили книжки. В любом случае, нужно выполнить все необходимые действия и проводки по списанию трудовых книжек.

При уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую их следует списать с забалансового счета — Кт Учитывая статус рассматриваемых документов, необходимо предварительно созвать специальную комиссию, которая подтвердит, что книжки действительно необходимо списать, а также проконтролирует этот процесс.

При этом учтите что:. Генеральный директор. Настоящий Акт свидетельствует о том, что указанной комиссией в соответствии с п. Комиссией подтверждена непригодность указанных бланков, вследствие чего было принято решение об их уничтожении. Для того чтобы уничтожить книжки, обычно используют специальный аппарат, который измельчает бумаги — так называемый шредер.

Однако нет какого-то закона, обязывающего организацию в обязательном порядке иметь такую технику, поэтому при ее отсутствии можно воспользоваться другими вариантами. Также можно воспользоваться услугами специальных фирм, которые готовы уничтожить большие объемы документов. Онлайн бухгалтерия Изменения с года. Подписаться на рассылку. Списание трудовых книжек 30 сентября , Общие особенности По своему значению трудовая книжка — основной документ, который используют в качестве основания для вычисления стажа и расчета пенсии.

Оформление списания Ситуации, в которых по каким-то причинам может потребоваться списание книжек, достаточно редки, но иногда всё же возникают. Читайте также Служба и участие в боевых действиях: входит ли в стаж? Клуб бухгалтеров. Служебная квартира. Увольнение в короткие сроки. Непрерывный стаж. Основание для увольнения. Могут проверить ИП, если работает один? Расчетные листы. Смотреть больше.

Предыдущая запись. Следующая запись. Разместить объявление. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена. Зотов подпись.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 85 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

При оформлении трудовой книжки штатному работнику и внося в нее записи и изменения, кадровый сотрудник обязан отнестись к данной процедуре очень ответственно. Сведения с трудовой книжки в будущем будут основанием для ее обладателя основой для пенсионных отчислений, получения пособия по безработице, а также подсчета стажа страхования и пр.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Трудовая книжка — это бланк строгой отчетности. Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним. На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко. Однако любому уважающему себя работодателю не лишне будет знать, как действовать, если трудовую книжку приходится уничтожить. Документ о профессиональной деятельности необходимо подвергнуть списанию в следующих случаях. В последний раз внешний вид трудовой книжки менялся в году. Этот вариант документа используется и по сей день. Но вполне может возникнуть такая ситуация, когда трудоустраиваться придет человек, имеющий старый вариант документа о профессиональной деятельности.

Оформляя трудовую книжку штатному работнику, внося в нее различные записи, работник отдела кадров обязан относиться к этой процедуре ответственно. Все дело в том, что сведения, занесенные в нее, будут служить для обладателя трудовой книжки основой для будущих пенсионных денежных отчислений, получения определенного размера пособия по безработице, подсчета стажа страхования и т. Но бывает и такое, что приходится производить списание трудовых книжек в году — это может произойти в тех случаях, когда трудовая книжка или определенные вкладыши в ней могут прийти в негодность например, пострадать от огня или порваться. Даже опытные кадровики могут иногда ошибаться.

Разместить вакансию. Обратная связь.

Трудовая книжка — обязательный документ работника. Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая как и вкладыш в нее относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек.

Одна из обязанностей работодателей по отношению к сотрудникам — правильное ведение и заполнение трудовых книжек. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать. Книжка — многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя.

Вопрос: С Изменился ли в связи с этим порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек дубликатов к ним далее — трудовые книжки? Ответ: Порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек, в связи с принятием постановления N 34 не изменился. Обоснование: Порядок ведения трудовых книжек определен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек N Порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности определен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности N С учетом норм п.

Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться. Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Бланки трудовой книжки и бланки вкладышей в трудовые книжки являются документами строгой отчетности.

Внимание! Порча бланка трудовой книжки (вкладыша к ней) . Составление акта на списание испорченных бланков трудовой книжки.

Главная страница. HR и кадровая служба. Уничтожаем испорченный бланк трудовой книжки. HR и кадровая служба Уничтожаем испорченный бланк трудовой книжки Добавить в избранное.

Акция месяца 8 88 Дежнева ; — члены комиссии: бухгалтер В. Зайцева , секретарь Е.

При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк п. Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк. Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки п.

Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность.

Необходимость в ведении бухучета трудовых книжек не возникает, если работник приносит форму для хранения в кадровом органе. После трудоустройства в документе производится соответствующая запись с последующей регистрацией в журнале учета. При этом действия ограничивается кадровым учетом. Потребность в бухучете возникает при трудоустройстве работника без стажа или отсутствии места в книжке для внесения текста о приеме на работу или увольнении. При ведении учета производится запись операций, сопровождающих действия:.

Образец акта на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек. Порядок такого уничтожения рассмотрим в данной статье.

Акт приема-передачи трудовых книжек. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами образец. Журнал учета трудовых книжек.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бл#%! в литературе - А еще книжки читает, фу!
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
© 2018 Юридическая консультация.