Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как сшивать документы для налоговой > Трудовое право > Можно ли изменить запись в трудовой книжке после увольнения

Можно ли изменить запись в трудовой книжке после увольнения

Источник: Кадровая служба и управление персоналом предприятия. В трудовую книжку внесена запись об увольнении и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника. Исправления можно внести двумя способами. Первый — сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

Второй способ — организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т.

Пункт 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

На какие нормативные акты опираться Исправлять записи в трудовой книжке самостоятельно нельзя! Трудовая книжка — важный документ, и делать в ней изменения по личному желанию трудящегося или работодателя нельзя.

Это можно делать только в том случае, если есть веская причина, которая установлена законом. Например, запись сделана с ошибкой или отсутствует. Обращение с трудовыми книжками регулирует статья 66 Трудового кодекса РФ. Кроме того, существует ряд подзаконных актов о том, какую информацию надлежит заносить в трудовую книжку — указания и инструкция по ведению основного документа работника.

Изменение, исправление, дополнение записи Прежде чем говорить о том, как вносить изменения, следует разобраться с терминами, поскольку в юридической практике правильное обозначение действия также важно, как правильное его выполнение. Итак, изменение записи в трудовой книжке — это внесение актуальных данных вместо утративших актуальность. Наиболее распространенный пример — изменение фамилии у женщины после замужества.

Также могут быть изменены паспортные данные в случае их изменения, название организации, если оно изменяется. Исправление — это внесение правок в ошибочные записи. Если в записи допущена орфографическая слово написано неправильно или фактическая запись, например, название должности, записана неверно ошибка, необходимо исправить. Изменения и исправления вносятся одинаково — ошибочные или утратившие актуальность сведения зачеркиваются, рядом указываются правильные данные.

Дополнения — это уточнение уже существующей записи, если в ней записаны правильные данные. Новые сведения вносятся рядом с записью, которую они дополняют. В случае внесения любых изменений, исправлений и дополнений обязательно указывать документ, который послужил основанием для появления новых записей. Ссылка на него указывается на внутренней стороне обложки. Образец внесения изменений в трудовую книжку Кто имеет право вносить корректировки? Корректировки в трудовую не могут быть внесены лично работником — это обязанность сотрудника , ответственного за ведение и хранение трудовых книжек на предприятии.

Такого сотрудника назначает директор, чаще всего — из числа сотрудников отдела кадров, но на некоторых предприятиях выполнять такую функцию может секретарь или бухгалтер. На крупном предприятии ответственных за ведение трудовых книжек может быть несколько. Этот сотрудник в своей деятельности руководствуется документами, которые предоставляет работник или работодатель. Среди документов, которые служат основанием для того, чтобы исправить запись в трудовой книжке: Паспорт или свидетельство о рождении если допущена ошибка в паспорте ; Свидетельство о браке или расторжении брака; Документы о смене паспортных данных; Приказы о повышении в должности, награждении, взысканиях, переводе в другой отдел; Документы, подтверждающие изменение названия организации или отдела, изменение названия должности и другие.

Также основанием может стать постановление суда, за которым может обратиться работник или работодатель. В некоторых случаях закон может не давать четких рекомендаций о том, как правильно вносить изменения. Как исправить запись в трудовой книжке Есть специальная инструкция по исправлению записей в трудовой книжке Порядок исправления регламентируется инструкцией по ведению трудовых книжек.

Исправления должны вноситься строго определенным образом в зависимости от того, что послужило поводом для внесения изменений. При обнаружении ошибки. Ошибка может быть допущена в любом из трех основных разделов трудовой книжки — сведения о работнике, сведения о работе, сведения о награждении.

Ошибкой считаются неверные сведения или орфографическая ошибка в слове. Самый распространенный случай — написание имен Наталия и Наталья, София и Софья. Если выявлена подобная ошибка, то основание для ее исправления является документ, где указаны правильные сведения — паспорт , учредительные документы организации, приказ о награждении сотрудника и другое.

Обязательно делается пометка о том, на каком основании внесены коррективы. При указании неверных дат. Могут быть указаны неправильные даты приема на работу. Увольнения, повышения, перевода и другие. Это происходит по разным причинам, и не всегда это невнимательность кадровика.

Если возникла подобная ситуация, то основание для внесения изменений — документ, который послужил причиной изменения сведений приказ о приеме на работу и т. Дата, указанная в нем, считается верной, и запись в трудовой должна ей соответствовать. Если это не так, запись исправляют. При вписании неправильных реквизитов. Если неправильно указаны реквизиты предприятия, такую ошибку исправляют также, как и в случае с паспортными данными. Основанием для изменения служат учредительные документы предприятия.

Подобная ошибка, если не будет вовремя исправлена, может создать серьезные юридические проблемы, вплоть до признания всех записей в трудовой, сделанных на данном предприятии, недействительными. При исправлении сведений о наградах. Награды вручаются сотруднику за определенные действия, которые оказались важными для предприятия. При этом обязательно подписывается приказ о награждении, а сведения заносятся в трудовую книжку в специальный раздел. Если в записи была допущена ошибка, то основание для ее исправления — приказ о награждении.

При замене сведений на титульном листе. Титульный лист — это сведения о работнике — его паспортные данные, данные об образовании, квалификации, профессии. Эти данные заполняются самим работником в присутствии сотрудника отдела кадров, либо ответственным сотрудником. Основание для внесения данных — паспорт работника и его диплом, а также сертификаты различных обучающих курсов. Если данные внесены неверно, то сотрудники отдела кадров вносят изменения, исходя из указанных выше документов.

Случаи, когда необходимо изменить утратившие актуальность сведения смена фамилии после замужества или развода тоже относятся сюда. Для этого работнику нужно предоставить в отдел кадров бумаги о смене паспортных данных. Это обязанность работника, а не отдела кадров. Если изменилось название учебного заведения, которое заканчивал сотрудник, вносить изменения в трудовую книжку не обязательно, но желательно в скобках указать нынешнее название. Во вкладыше. Вкладыш — это своего рода продолжение трудовой книжки.

Он заводится в тех случаях, когда место для записей в основной трудовой книжке закончилось. Нумерация записей продолжается в том же порядке, что и в трудовой. Сам по себе вкладыш недействителен — он должен храниться вместе с трудовой. Изменения вносятся в него также, как и в трудовую, данные о документах, послуживших основанием для внесения изменения, указываются на обложке трудовой или вкладыша с внутренней стороны.

Если номер записи указан неверно, то следует внести указание на то, что запись недействительна. Следующую запись нужно делать под номером, следующим по порядку за последней верной записью.

Просто исправить номер нельзя. Если запись пропущена, то ее следует внести сразу за последней записью, при этом указав верную дату. При этом неизбежно нарушается хронологический порядок, но это не считается нарушением правил ведения трудовой книжки.

После увольнения. Если ошибка в трудовой обнаружена после того, как сотрудник уволился, изменения в нее все равно вносит работодатель. Для этого нынешний работодатель подает официальный запрос на прежнее место работы сотрудника, где была допущена ошибка. Прежний работодатель может внести изменения самостоятельно или предоставить нынешнему работодателю необходимые документы. Следует уточнить, что устные свидетельства не являются основанием для внесения изменений в трудовую.

Аннулирование недействительной записи. Если запись в трудовой не соответствует действительности, ее необходимо аннулировать. Для этого нужны документы, подтверждающие необходимость этого действия, либо судебное решение. В этом случае делается отдельная запись о том, что определенная запись указать номер недействительна. Следующей записью вводятся правильные данные.

Основания для аннулирования записи: Запись содержит неверные сведения о работе или наградах; Действие, которое обозначает запись, признано незаконным; Трудовой договор между сотрудником и предприятием аннулирован; Запись внесена не в соответствующий раздел запись о работе в разделе о награждениях. Работник вправе потребовать у сотрудников отдела кадров выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором сведения будут указаны верно.

Если запись ,которая внесена с ошибкой. Была первой, то сотрудники отдела кадров должны заполнить новый бланк трудовой с верными сведениями, а испорченный уничтожить.

С сотрудника деньги не взимаются. Общие правила исправления При внесении исправлений в трудовую книжку необходимо обязательно указать документ, который обосновывает исправление. Запись в трудовой должна исправляться с соблюдением соответствующих правил. Сделать это можно несколькими способами. В любом случае обязательно указывать документ, который послужил основанием для внесения изменений или исправлений.

Наиболее простой способ, который применяется при исправлении утративших актуальность анкетных данных. Предыдущие данные зачеркиваются строго одной чертой, рядом указывается правильная информация и ставится обозначение сноски.

Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы. В трудовых книжках коллеги часто находят типичные ошибки. Но правила исправления общие и не всегда понятно, как их применять в конкретных ситуациях.

Трудовая книжка не зря считается важнейшим документом работающего человека. Однако нередки случаи, когда работодатели допускают небрежность и невнимательность в записях. При отсутствии грамотного кадрового специалиста исполняющий его обязанности работник может просто не знать, можно ли сделать в трудовой книжке запись об ошибке, и каким образом это следует сделать.

По причине допущенных ошибок или в случае изменения некоторых данных необходимо исправить записи в трудовой книжке. Читайте о том, как внести исправления в трудовую книжку. Чем больше времени проходит после внесения некорректной записи, тем сложнее бывает привести информацию в порядок. Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться, а если у сотрудника на руках не осталось документов, могущих стать основанием для правок, новая компания не сможет откорректировать сведения. Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик.

Все изменения, исправление неправильной записи производят по месту работы, где она была внесена, либо по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку п. В случае ликвидации работодателя, сделавшего ошибку, исправления по новому месту работы делают также на основании соответствующего документа п. Учтите, что в разделах, содержащих сведения о работе, зачеркивание неправильных записей не допускается. Согласно пункту 30 Правил абсолютно все изменения производятся путем признания записей недействительными и внесения правильных данных. Иванова И. Инспектор отдела кадров Сирова Н. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. Если неправильная запись обнаружена после того, как оформлено увольнение, то внести исправления будет несколько сложнее. Дело в том, что весь блок записей работодателя закрыт печатью и подписью, поэтому внесение исправлений без указания наименования работодателя вызовет спорный момент в связи с невозможностью идентификации автора записи. Следовательно, внесение исправлений в трудовую книжку в таком случае следует начать с создания нового блока с указанием в виде заголовка наименования организации.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Существуют два нормативных акта, регулирующих порядок внесения изменений в трудовые книжки , которым обязательно надо следовать.

Исправления в трудовой книжке образец. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку.

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно - образец". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер.

Неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника. Исправления можно внести двумя способами. Первый — сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ — организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т.

Составляйте кадровые документы электронном виде. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии. Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке, вы увидите на образцах. В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить.

Как правильно вносить исправления записи даты и персональных данных в трудовой книжке.

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию. Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона. Это разные действия.

Трудовая книжка — это один из важнейших документов каждого человека. Она предоставляется каждому сотруднику работодателем на платной или безвозмездной основе. Как и в любом документе, в трудовой книжке могут быть ошибки, которые нужно исправить или удалить. Поговорим о том, как правильно сделать изменение записей в трудовой книжке.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация чаще о работе, переводе, увольнении , оказывается неверной — внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Сегодня рассмотрим тему: "отмена записи в трудовой книжке образец" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Часто специалисты интересуются, как отменить ошибочную запись в трудовой книжке. Порядок внесения изменений рассматривается следующих документах:. Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Существующие варианты: можно внести исправления; отменить ошибочные сведения; признать недействительными часть внесенных данных. Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит.

Трудовая — самый важный документ при трудоустройстве. Именно по ней работодатель может проследить весь трудовой путь работника, узнать о его наградах и взысканиях, опыте работы, навыках. Разумеется ,в интересах работника следить за тем, чтобы данные в ней были верны, и если закралась ошибка, изменить сведения на правильные. Исправлять записи в трудовой книжке самостоятельно нельзя!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?
Комментариев: 4
  1. dibulbi

    Я уверен, что это мне совсем не подходит. Кто еще, что может подсказать?

  2. Клавдия

    Да, действительно. Это было и со мной. Давайте обсудим этот вопрос.

  3. Раиса

    Вы, случайно, не эксперт?

  4. bogesana

    Поздравляю, вас посетила просто отличная мысль

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
© 2018 Юридическая консультация.