Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как сшивать документы для налоговой > Автомобильное право > Как списать подотчетные суммы без документов

Как списать подотчетные суммы без документов

Деньги под отчет выдаются на основании заявления работника, которое подписывает руководитель. Они могут быть выданы наличными из кассы либо перечислены на карту работника. Порядок выдачи денег и утверждения отчета за них организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте Письмо Минфина от Иначе налоговики при проверке могут посчитать их доходом работника и обложить НДФЛ и страховыми взносами. Постановлением Правительства от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

У нашего директора скопилась большая сумма подотчета. Ситуация: Когда сотрудник должен отчитаться и вернуть неизрасходованные подотчетные суммы. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем п. НДФЛ с подотчетных сумм тоже не удерживайте. Это объясняется тем, что выданы они на время и с условием представления отчета об их использовании п. Ситуация: Как отразится на расчете налогов и взносов то, что организация возместила подотчетному лицу расходы при отсутствии оправдательных документов.

Так считают судьи см. При проверке контролирующие ведомства могут расценить такие авансы как выплату в пользу сотрудника скрытые вознаграждения, неофициальная зарплата. Так что лучше сделать это сразу, чтобы избежать пеней и штрафов. Аргументы такие. Нельзя утверждать, что сотрудник присвоил себе сумму подотчетных денег, пока не доказано обратное.

Для этого необходимо будет составить документы, подтверждающие расходование денег и оприходование товаров работ, услуг.

Это могут быть:. Можно даже составить документы, подтверждающие то, что указанная сотрудником цена приобретения не отличается от рыночной. Для этого подойдут, к примеру, прайс-листы и каталоги компаний, продающих аналогичную продукцию. К сожалению, в отношении НДФЛ такой подход неприменим.

Иванова приобрела для организации канцтовары. Иначе компания удержит из их зарплаты долг по подотчету ст. Чтобы предотвратить зависший подотчет, компании идут на уловки. Например, выдают директору матпомощь или денежный подарок. Как избавиться от зависшего подотчета. Однако подотчетные без подтверждающих документов нельзя назвать доходами сотрудника. Это подтверждают приходные кассовые ордера. Компания пыталась взыскать долги директора через районный суд. Свое решение оформил приказом.

Тогда пригодятся другие способы. Накопившийся подотчет проверяющие сочтут личным доходом директора. Конечно, доначисления можно оспорить. Возможно, аргументы, приведенные выше, его убедят. Это так называемые промежуточные дивиденды. Еще один минус. Рано или поздно срок действия договора займа истечет. Материальная помощь. Если объем двигателя меньше куб. Если объем двигателя свыше куб.

Самый отважный способ. Например, мебель, электронику, автомобили. Не пропустить. Сохранить себе. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для юристов-практиков. Сейчас на нашем сайте 70 тысяч ответов на повседневные вопросы юристов и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела.

Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов.

Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию. Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

Читайте в свежем номере. Электронный журнал Подписка 8 Высшая школа Юрист компании. А еще Ответы на вопросы Налоги. Как можно обнулить подотчет. Средний балл: 0 из 5. Темы: Налоги. Вопрос-ответ по теме Как получить отсрочку или рассрочку по уплате налогов? Как предприятию общественного питания организовать розыгрыш призов? С какой суммы возвращают налоговый вычет при сдаче декларации по санитарно-курортному лечению?

Какие документы нужно предоставить в суд при подаче заявления на возврат излишне уплаченной суммы налога? Платится ли Организацией налог на имущество на транспортное средство за год? Можно заключить договор займа, договор аренды личного имущества директора. Подробно об этом см. Остались вопросы по налогам?

Ответ найдется в Системе Юрист. Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос. Попробуйте бесплатно.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Как защитить компанию Читать бесплатно. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. Юристы встретят ноябрь в Сибири. Юристы могут получить полное досье на контрагента бесплатно. Опрос недели. Как Вы относитесь к четырехдневной рабочей неделе?

Поддерживаю: дополнительный выходной — это счастье! Как 4 дня? И так ничего не успеваю! Мне без разницы. Я сам решаю, когда работать. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Контролерам разрешат проводить не больше двух проверок по одному поводу. ФНС больше не будет блокировать счета компаний за копеечные долги.

ФНС снова предостерегает от обращений к юристам. Продажу доли в уставном капитале не всегда нужно облагать налогом. ФНС призвала банки не торопиться с разблокировкой счетов компаний. Статьи по теме.

Отзовитесь бухгалтера с закалкой и смекалкой:eek: Может я не поняла суть вопроса, но суммы сверхлимита обычно принято в банк сдавать. И не надо ничего выдумывать. Tatka , Можно выдавать в подотчет директору. А чтобы каждые три дня не гонять сумму туда и обратно ведь по правилам нельзя выдавать сумму при неотчитанной предыдущей прописать в учетной политике, что отчетный период по подотчетным суммам для ген дира составляет.. Кроме того, безопаснее, чтобы выдача подарков работникам не была одним из условий коллективного и трудового договора, а также положения об оплате труда.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Но для подотчетных, возвращаемых в кассу компании, такой оговорки нет. Рано или поздно срок действия договора займа истечет. То есть у директора опять зависнет долг перед компанией. В такой ситуации есть два варианта действий, но они с налоговыми рисками.

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение служебную записку об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись. Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику. Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя.

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие "коррупционное правонарушение" в настоящее время отсутствует в законодательстве. Принятие законопроект "О внесении изменений в статью 2. Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.

Выдавая сотрудникам деньги под отчет, предприятие или предприниматель далее по тексту — предприятие всегда должны быть начеку: средства могут и не вернуться! И что тогда делать?

В бухгалтерии распространены случаи не возврата подотчётных сумм. Чаще всего при таких обстоятельствах бухгалтеры оформляют данную операцию как удержание подотчетных сумм из заработной платы сотрудника. Мы расскажем о разных вариантах.

Смирнова С. Выдать средства под отчет можно не только работнику, но и работодателю. При этом на практике выданные руководителю денежные средства не всегда возвращаются, а списывать бухгалтеру их надо. Прежде всего, напомним процедуру выдачи наличных денежных средств под отчет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Евгений Сивков: Изменились правила выдачи денег в подотчет

У нашего директора скопилась большая сумма подотчета. Ситуация: Когда сотрудник должен отчитаться и вернуть неизрасходованные подотчетные суммы. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем п. НДФЛ с подотчетных сумм тоже не удерживайте. Это объясняется тем, что выданы они на время и с условием представления отчета об их использовании п.

Как правильно выдать деньги сотруднику под отчет, чтобы указанные суммы не были признаны доходом физического лица, а банк не был привлечен к ответственности за неправомерное неудержание и неперечисление НДФЛ? На примере конкретного судебного спора рассмотрим вопрос о выдаче денежных средств под отчет и оприходовании товарно-материальных ценностей, приобретенных за счет этих денежных средств. Рассмотрим реальные хозяйственные ситуации, когда приобретение товарно-материальных ценностей за счет подотчетных сумм привело к налоговым спорам. Пример 1. Организация выдала в подотчет сотруднику денежные средства на хозяйственные нужды.

Подотчетные суммы – это наличные денежные средства, выданные на получение авансового отчета и оправдательных документов. Так что через 10 лет вам всё равно придётся списывать эти средства.

Каждый работодатель вправе прибегнуть к помощи персонала для обеспечения бесперебойного ведения деятельности. При необходимости такой помощи работнику выдается сумма денежных средств, которая на момент выдачи представляется достаточной для решения возникшей проблемы. Осуществленные в реальности траты могут оказаться как меньше, так и больше выданной суммы.

Если нарушение в том, что денежные средства выданные ему в подотчет не подтверждаются расходными документами. Я понимаю, что не могу следовательно учесть эти расходы в целях налогообложения. Кроме того, при проверке контролирующие ведомства могут расценить их как выплату в пользу сотрудника скрытые вознаграждения, неофициальная зарплата , и включить в расчетную базу по страховым взносам. Читайте в журнале "Упрощенка".

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Организация вправе принять решение о прощении долга по подотчетным суммам или по истечении срока исковой давности списать его.

Кому можете выдать средства под отчет? Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений в том числе в рамках командировок.

Средства подотчет выдаются сотруднику либо на основании его заявления, либо на основании распоряжения руководителя компании. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет. В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы. Если работник в течение срока, на который получил средства, их не потратил, то он должен их немедленно вернуть организации. Подотчетные средства, которые подчиненный не вернул своевременно, следует отражать как его задолженность перед компанией до истечения срока исковой давности в соответствии со статьей ГК РФ.

Забыли пароль? Начало — в номере от 14 апреля. Поэтому по списанным без основания подотчетным суммам суды чаще всего соглашаются с контролерами и признают их доходом физлица. В качестве примера расскажем о нескольких судебных делах, посвященных возврату подотчетных средств. Долг временем не красен. В одном из судебных дел компания выдала в подотчет своему директору несколько миллионов рублей.

Не все ситуации прописаны в законах.. Можете оставить кредиторку на 71 счете. Вы же не на УСН, это при кассовом методе надо для принятия расходов оплатить. Вам на ОСНО не нужно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Учет расчетов с подотчетными лицами
Комментариев: 3
  1. Генриетта

    Прошу прощения, что вмешался... Мне знакома эта ситуация. Готов помочь.

  2. tingcecharpe

    Прошу прощения, что я Вас прерываю, но я предлагаю пойти другим путём.

  3. Млада

    Я думаю, что Вы не правы. Пишите мне в PM, обсудим.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
© 2018 Юридическая консультация.